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    连锁ERP使用指南 > 系统使用概览


    优户连锁ERP系统是一套专业、全面的连锁零售管理系统,无论小型连锁企业还是大型连锁企业都适用。

    首次使用连锁ERP系统需要由优户技术工程师来给您安装部署、系统初始化、配置数据库,服务器您可以搭建自己本地服务器或购买使用云服务器(如阿里云服务器)。

    安装配置好后,即可正式开始使用系统,具体使用流程如下:


     

    一、基本信息创建

    前期需要先在总部系统建立供应商信息、类别信息、商品信息等基本信息档案,可支持excel、txt格式批量录入,批量录入方式可联系和您对接的技术工程师。

    总部系统入口:基本信息——a 供应商信息;b 类别信息;c 商品信息;d 客户信息(批发业务);e 基础资料(根据业务情况设置)

    二、人员权限设置

    如涉及多人使用系统,则需要设置多个用户登录账户,给不同人员设置不同权限

    入口:系统设置-角色(设置公司/门店管理人员及操作人员职称)-用户(设置管理人员及操作人员账户信息)-授权(设置账号权限信息)

    总部系统管理员可以设置下属所有门店人员的权限信息,门店系统管理员只可设置归属自己门店的操作人员信息

    创建门店流程

    (1)创建门店前需要在总部系统设置好门店编号跟仓库信息

    ① 创建门店信息

    总部系统入口:系统设置 - 开新店

    需要创建好机构信息、仓库信息以及人员权限信息

    ② 设置门店数据信息及传输密码

    总部系统入口:连锁管理 - 门店传输管理

    (2)门店基础资料设置

    总部系统入口:基本信息 - 门店基础资料

    设置门店可查看总部哪些基本数据(商品信息、往来单位、用户信息)的权限

    (3)安装门店系统初始化流程

    ① 填入总部地址信息

    ② 填入门店本地数据库地址信息

    ③ 填入对应的门店编码跟仓库编码以及传输密码

    ④ 点击传输工具同步基础资料

    四、总部商品入库采购流程

    (1)制采购订单

    总部系统入口:采购管理 - 采购订单

    选择对应供应商及仓库,选择需采购的商品,确认采购数量,开始制单

    (2)制采购入库单

    总部系统入口:采购管理 - 验收入库

    选择对应采购订单,确认无误即可审核入库,如实际到货数量有异,可在原采购订单上录入实际入库商品数量

    (3)查看库存

    总部系统入口:采购管理 - 商品仓库

    选择对应仓库即可查看该仓库库存情况

    五、门店要货流程

    门店销售商品需要跟总部要货或者门店自行采购

    (1)门店要货流程

    ① 门店要货申请,入口:库存管理 - 调拨申请(调拨单)

    ② 总部确认申请,入口:连锁管理 - 要货确认(调拨单)

    ③ 总部调拨出库,入口:连锁管理 - 调拨出库(出库单)

    ④ 门店调拨入库,入口:调拨入库(入库单)

    (2)门店自行采购流程(需要总部给予权限)

    ① 门店进行采购,入口:库存管理 - 采购

    ② 门店采购管理,入口:仓库管理 - 其他出入库

    (3)如门店销售无需理会库存,那么可以允许门店零库存销售,那么商品没有库存也可以直接销售

    门店系统入口:系统设置 –通用设置

    选择不勾选“库存不够不允许销售”选项

    六、会员卡发放流程

    (1)门店如需发放会员卡,需要总部先制空卡给门店

    总部系统入口:会员管理-卡劵管理-制卡

    设置好初始卡号、数量及归属门店,创建好之后门店只要传输下数据即可查看到空卡信息,发卡只需在收银时调出空卡,填入会员信息即可完成发卡

    (2)门店使用会员卡之前需要在后台录入总部的会员中心地址

    门店系统入口:系统设置 会员设置

    选择使用内部卡使用本店卡,然后填入会员中心地址:http//xxx:xx/VipService.asmx

    其中xxx:xx是指总部服务器的IP地址及对外端口号,默认端口号89

    七、零售收银流程

    (1)收银前设置

    根据自己实际收银情况进行设置

    ● 收银设置,入口:系统设置 - 收银设置

    ● 小票设置,入口:系统设置 - 小票设置

    ● 外设设置,入口:系统设置 - 外设设置

    ● 键盘设置,入口:系统设置 - 键盘设置

    ● 付款方式设置,入口:基本信息 - 付款方式(启用微信支付及支付宝支付需要提交接入资料方可生效,具体可以联系对接的技术工程师或客户经理)

    ● 收银员权限设置,入口:系统设置 - 权限设置

    (2)业务流程

    开始营业 - 商品销售 - 收银交班 - 收银对账

    (3)收银流水查看

    入口:零售收银-收银查询(报表)

    总店系统可根据时间段、门店等筛选查询收银情况,门店系统只可查看自己门店的收银情况


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